План развития сотрудничества со свадебным координатором
Перед свадьбой свадебный координатор:
• Узнает у Вас все детали свадьбы Вашей мечты – как, что и где должно происходить;
• Берет у Вас контакты всех подрядчиков, которых Вы уже организовали;
• Записывает информацию о том, где и что нужно будет забрать в день свадьбы и доставить на площадку;
• Составляет тайминг план лично для невесты и тайминг план свадебного дня, предварительно согласовав его с Вами;
• Осуществляет прозвон всех подрядных служб, еще раз оговаривает с ними заключенные договоренности, напоминает, во сколько и где им необходимо быть, а также что не забыть;
• За несколько дней до свадьбы координатор проводит с Вами репетицию свадебной церемонии, чтобы в день свадьбы все прошло гладко;
• Составляется схема расстановки столов и схема рассадки гостей;
• Оговаривается расчет с подрядными службами.
Выполняемая работа координатора в день свадьбы:
• расстановка бонбоньерок, гостевых карточек, плана рассадки гостей;
• подготовка места для цветов и подарков;
• контроль процесса украшения зала согласно договору с декораторами и флористами;
• координация выездной церемонии;
• прием свадебного торта;
• на протяжении этого дня контролируется приезд:
• - кортежа
• - визажиста
• - парикмахера
• - фото\видеооператора
• - ведущего
• - флористов и декораторов для украшения зала и места росписи
• - артистов, шоу-балеты, музыкантов
• - доставка свадебного букета
• расчет с подрядчиками;
Кроме этого могут оказываться дополнительные услуги:
• встреча гостей, их рассадка, прием цветов и подарков;
• услуга номера телефона в пригласительных;
• контроль дозаказов в ресторане;
• контроль привоза алкоголя, а также контроль пустых бутылок;
• контроль работы ресторана (вынос блюд, расстановка столов);
• составление списка желаемых подарков для молодоженов.
Все это далеко не полный перечень обязанностей свадебного координатора, так как каждая Свадьба является индивидуальной и обладает своим наполнением, а от него зависит то, что же предстоит сделать координатору.